Les 3 façons d’accéder à Excel sans payer immédiatement
- Excel pour le web : l’accès gratuit et durable le plus simple, depuis Microsoft365.com avec un compte Microsoft.
- Accès conditionnel : applications mobiles, Microsoft 365 Education ou compte professionnel selon l’appareil, l’établissement ou l’employeur.
- Essai Microsoft 365 : un accès temporaire pouvant devenir payant ; vérifiez les conditions et la facturation récurrente.
Pour utiliser Microsoft Excel gratuitement et légalement, ouvrez Microsoft365.com, choisissez l’option Office gratuite, connectez-vous avec un compte Microsoft ou créez-en un, puis sélectionnez Excel. Vous utiliserez Excel pour le web dans votre navigateur ; la version de bureau complète est généralement liée à une offre Microsoft 365 payante.
Accéder à Excel pour le web gratuitement
- Rendez-vous sur Microsoft365.com depuis un ordinateur, une tablette ou un autre appareil connecté.
- Choisissez l’option permettant d’utiliser gratuitement les applications Office en ligne.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft. Si nécessaire, créez-en un en suivant la procédure proposée.
- Sélectionnez Excel, puis créez un classeur ou ouvrez un fichier existant.
Excel pour le web permet de créer et de modifier des classeurs directement dans un navigateur. Les fichiers sont généralement associés à OneDrive, ce qui permet de les enregistrer, de les retrouver en vous reconnectant et, lorsque l’option est disponible, de les partager.
Les 3 façons d’accéder à Excel sans payer immédiatement
- Excel pour le web : l’accès gratuit et durable le plus simple, depuis Microsoft365.com avec un compte Microsoft.
- Accès conditionnel : les applications mobiles, Microsoft 365 Education ou un compte professionnel peuvent donner accès à Excel selon l’appareil, l’établissement ou l’employeur.
- Essai Microsoft 365 : un accès temporaire qui peut devenir payant. Vérifiez les conditions et désactivez la facturation récurrente si vous ne souhaitez pas poursuivre.
Excel pour le web, application mobile ou version de bureau ?
| Solution | Accès | Principale limite |
|---|---|---|
| Excel pour le web | Gratuit dans un navigateur | Compte Microsoft et connexion Internet généralement nécessaires. |
| Application mobile | Selon l’appareil et les conditions applicables | Les modalités peuvent varier entre téléphone, tablette et grand écran. |
| Version de bureau | Généralement incluse dans une offre Microsoft 365 payante | Le téléchargement de l’application ne signifie pas qu’elle est gratuite. |
Sur Windows et macOS, l’application de bureau complète est généralement liée à une offre payante. Pour une utilisation gratuite, privilégiez donc Excel pour le web. Sous Linux, cette solution dans un navigateur constitue également l’option la plus directe.
Quelles sont les limites de la version gratuite ?
Excel pour le web permet notamment de créer, modifier, enregistrer et partager des classeurs, mais il ne fournit pas nécessairement toutes les fonctions de la version de bureau.
- Connexion : l’utilisation dans le navigateur nécessite généralement une connexion Internet.
- Hors ligne : l’expérience n’est pas équivalente à celle d’une application installée sur l’ordinateur.
- Fonctions avancées : certaines fonctionnalités, notamment les macros VBA ou des éléments complexes, peuvent différer entre les versions web et de bureau.
- Fichiers : les classeurs compatibles avec Excel peuvent être ouverts et modifiés, mais leur affichage ou leur fonctionnement peut varier selon la version utilisée.
Autres accès officiels possibles
Applications mobiles
Excel est disponible sur iOS et Android. Installez l’application uniquement depuis l’App Store ou Google Play, puis vérifiez les conditions affichées pour votre appareil. L’accès et les fonctionnalités peuvent varier selon que vous utilisez un téléphone, une tablette ou un écran plus grand.
Étudiants et enseignants
Les étudiants, enseignants et membres du personnel peuvent parfois bénéficier de Microsoft 365 Education avec une adresse scolaire éligible. L’accès dépend de l’établissement et peut nécessiter une vérification auprès de Microsoft ou de l’établissement concerné. Pour cette piste, consultez aussi notre guide sur Microsoft Word gratuitement pour les étudiants.
Compte fourni par une entreprise
Votre employeur peut inclure Excel dans un compte Microsoft 365 professionnel. Vérifiez auprès du service informatique ou des ressources humaines si votre compte donne accès à Excel.
Essai Microsoft 365
Un essai Microsoft 365 peut donner temporairement accès à Excel, mais il ne s’agit pas d’une gratuité permanente. Une carte bancaire peut être demandée et l’offre peut devenir payante à la fin de la période prévue. Consultez les conditions et désactivez la facturation récurrente à temps si nécessaire.
Questions fréquentes
Excel est-il vraiment gratuit ?
Excel pour le web est la principale solution gratuite et officielle. Cette gratuité concerne surtout l’utilisation en ligne dans un navigateur, et non la version de bureau complète.
Peut-on installer gratuitement Excel sur un PC ou un Mac ?
La version de bureau complète est généralement incluse dans une offre Microsoft 365 payante. Pour éviter les logiciels et clés non officiels, utilisez Excel pour le web ou consultez les offres Microsoft officielles.
Faut-il un compte Microsoft ?
Un compte Microsoft peut être nécessaire. Vous pouvez utiliser un compte existant ou en créer un lors de votre accès à Microsoft365.com.
Où sont enregistrés les fichiers ?
Les classeurs utilisés avec Excel pour le web sont associés à OneDrive pour l’enregistrement et le partage. Vous pouvez ensuite les retrouver en vous reconnectant à votre compte Microsoft.
Avis d’Expert
Pour un accès gratuit, légal et immédiat, Excel pour le web est la solution officielle à privilégier. Il permet de créer, modifier, enregistrer et partager des classeurs sans installer la version complète. En contrepartie, il fonctionne principalement en ligne et propose une expérience plus limitée que la version de bureau.
